خطة إخلاء

خطة الإخلاء المدرسية


أولاً: الموقف

وقوع حادث حريق أو انهيار في أحد مباني المدرسة أو المباني المجاورة لها أثناء أوقات الدراسة باعتبارها من أكثر المباني العامة كثافة سكانية، الأمر الذي يستوجب إخلال التلاميذ وتعريف إدارة المنشأة التعليمية والعاملين بها والطلاب بالدور المطلوب منهم في هذه الحالة للمحافظة على الأرواح والممتلكات والقضاء على الحوادث في مهدها. 

حيث تبدأ الحوادث أيا كان حجمها صغيرة للغاية وفي أغلب الأحيان يمكن السيطرة عليها والابتعاد عن خطرها قبل استفحالها وانتشار أدخنتها السامة الخانقة وانطلاقاً من هذا الأساس كان العالم العام بكيفية مواجهة مثل هذه الحوادث بقليل من التدبير ينعكس أثره بفعالية عند مواجهتها.

أ – الافتراضيات (المخاطر المحتملة)

    1. وقوع حادث حريق بالمدرسة.
    2. وقوع حوادث حريق أو انهيار بالمنازل المجاورة للمدرسة.
    3. تعرض جزء من المدرسة أو المجمعات التعليمية للانهيار.

ب – تحليل المخاطر

    1. حدوث أضرار بشرية.
    2. أضار مادية.
    3. أضرار نفسية.

ج – أهداف الخطة

    1. حماية الأرواح الممتلكات.
    2. الاستعداد النفسي لمواجهة الأخطار.
    3. معرفة أقرب طرق النجاة بالمدرسة أو المنشأة التعليمية.
    4. التنظيم الجماعي للتصرف الأمثل وقت الطوارئ.
    5. تنمية روح التعاون بين الأسرة التعليمية.
    6. تجنب الآثار الناجمة عن الفزع وقت الحوادث وما يسببه حدوث وفيات وإصابات نتيجة الدهس أثناء الإخلاء.

ثانياً: المهمة

سرعة السيطرة على الحادث بإخماده بالوسائل المتوفرة وسرعة إخلاء الطلاب والطالبات حتى وصول فرق الدفاع المدني ووصول المسؤولين لاتخاذ القرارات والتدابير التي تضمن سير العمل بالشكل المطلوب بالتنسيق مع المسئول بالدفاع المدني بالموقع.

ثالثاً / التنفيذ

    1. يجي على إدارة المنشأة التعليمية تحديد مواطن الخطورة بها ومعرفتها حتى يمكن اتخاذ الحلول المناسبة في عملية المواجهة.
    2. تشكيل لجان بالمنشأة من العاملين بها تقوم باختيار أعضاء المجموعات العامة لتنفيذ الأعمال اللازمة من العاملين بالمنشأة والطالب والطالبات ويراعى في مثل هذه الحالة العوامل المختلفة الشخصية والنفسية والجسمية وأن يسمى أعضاء المجموعات قدر الإمكان بصفة الوظيفية لضمان استمرارية الخطة وتحديد الأدوار حتى يكون كل عضو بالمجموعة الواحدة يعرف مسبقاً الدور المطلوب منه وتكون تلك المجموعات على النحو التالي:

أ / مجموعة السلامة ومن أهم األعمال التي تقوم بها:

    1. تفقد وسائل السلامة بالمنشأة التعليمية ومدى صلاحيتها والرفع عن كل ملاحظة وعن كل ما يهدد سلامة الطالب إلى الإدارة التي تقوم بدورها بمعالجة الوضع من قبلهما أو رفعه لجهة الاختصاص.
    2. التنسيق مع إدارة المنشأة للحصول على ما هو كل جديد من النشرات التوعوية في مجال السلامة من الدفاع المدني وتخصيص جزء من الإذاعة المدرسية لتوعية الطلاب والطالبات بالمخاطر المدرسية وطرق الوقاية
    3. تخصيص لوحة للدفاع المدني توضع في مكان بارز (لوحة الأمن والسلامة) بالمنشأة التعليمية توضع بها إرشادات والملصقات الخاصة بهذا الجانب في جميع مجالات الدفاع المدني.
    4. إبلاغ الدفاع المدني عن أي حالة تحدث في المنشأة وقت حدوثها لأن العامل الزمني في مثل هذه الحالات مهم ومن ثم مباشرة الحالة عن طريق المجموعات كل في مجال عمله حتى وصول رجال الدفاع المدني.
    5. تأمين كتب ومطويات تتعلق بالأمن والسلامة في المكتبة المدرسية.
    6. إقامة أنشطة ثقافية بين الطلاب والطالبات والعاملين بالمدرسة في مجال الأمن والسلامة.
    7. تعريف الطلاب والطالبات بأرقام هواتف عمليات الدفاع المدني لاستخدامها في الحالات الضرورية التي تستدعي ذلك.

ب / مجموعة فصل التيار الكهربائي والحيلولة دون اتساع رقعة الحريق:

ضرورة معرفة أعضاء المجموعة بموقع العدادات الكهربائية، وكل ما يتعلق بهذا الجانب والمشاركة مع بقية المجموعات المختلفة.

ج / مجموعة الإخلاء:

وهي من أهم المجموعات ويفضل أن تكون أكبر المجموعات من الناحية العددية، ومن أهم الأعمال المطلوبة منهم:

    1. معرفة جميع المداخل الرئيسة وجميع مخارج الطوارئ بالمنشأة.
    2. التأكد من فتح أبواب الطوارئ في حالة الحوادث.
    3. وضع لوحات إرشادية دالة على موقع المخارج بمكان بارز وتكتب بخط واضح.
    4. التنسيق مع إدارة المنشأة لوضع كروكي عام للمنشأة بالمدخل الرئيسي للمبنى يبين به مخارج الطوارئ والمداخل الرئيسية وأقصر الطرق المؤدية إليها والمعلومات الهامة عن المبنى بالإضافة لوضع كروكي بكل دور على حده يوضح به مخارج الطوارئ للأقسام الموجودة به.
    5. معرفة نقاط التجمع بالمنشأة أو خارجها ووضع اللوحات الدالة على تلك النقاط (يتم تجميع الطلاب بها في حالة إخلائهم من المباني) على أن تكون آمنة تتوفر بها شروط السلامة بعيداً عن مكان الحادث والتأكد من معرفة العاملين بالمنشأة والطلاب والطالبات بتلك النقاط.
    6. يبدأ الإخلاء من المناطق الأكثر تعرضاً للخطر.
    7. تبدأ عمليات الإخلاء من الدور الأرضي فالأقرب إلى المخارج. 
    8. أن تكون عمليات الإخلاء بشكل منظم لتفادي عمليات الدهس وحدوث الإصابات والوفيات لا سمح الله. وأن تكون مثلاً مثل صعود الطلاب والطالبات من الطابور الصباحي إلى الفصول.
    9. في حالة عدم وجود مخارج طوارئ يكون خروجهم من السلالم على النحو التالي (أثناء مرورهم من السلم يجب عليهم النزول من الجانب الأيسر والأيمن) بحيث تكون منطقة الوسط للسلم تستخدم للدفاع المدني والمسؤولين بالمنشأة.   
    10. التنسيق مع الإدارة لوضع نغمة تختلف عن المعتاد عليها (الخاصة الحصص الدراسية).
    11. التدريب على عمليات الإخلاء.

د / مجموعة الإطفاء ومن أهم مهامها:

  1. سرعة التوجه لمكان الحريق بثقة وثبات والالتزام بالهدوء واكتشاف الحالة وإبلاغ الإدارة عنها ومحاولة السيطرة قبل استفحالها وذلك بالوسائل المتوفرة بالمنشأة.
  2. معرفة مواقع جميع الطفايات بالمدرسة ومواقع شبكات الحريق الرطبة.
  3. معرفة كيفية استخدامها والتدريب عليها حسب التعليمات الموجودة عليها وإعادة تعبئتها.
  4. وضع اللوحات الإرشادية الدالة على مكانها وكيفية استخدامها ويكون على النحو التالي:
    • أن يكون استخدام الطفاية باتجاه الريح
    • ترك مسافة بين مستعملها وبين النار تتراوح بين (2 – 3) أمتار ليضمن القضاء على النار وعدم انتشارها.
    • سحب الضامن ومسك صنبور الطفاية وتوجيهه نحو النار.
    • الضغط على مكبس السماح بخروج المادة المطفية.
    • كن حذراً في تقدمك نحو النار.
    • ابدأ باللهب مع استمرار المكافحة من اليمين واليسار والعكس.

معرفة التعليمات الواجب إتباعها عند مشاهدة الحريق وكتابتها بخط واضح ووضعها في أماكن بارزة بالنشأة بالتنسيق مع الإدارة وهي كما يلي:

    • حاول أن تكون هادئاً منضبط الأعصاب فعادة الارتباك يؤدي إلى نتائج عكسية. 
    •  أبلغ الدفاع المدني على هاتف ( 998) بطلب المساعدة وإعطاء اسم المدرسة ونوع الحادث.
    •  حاول أن تفصل الكهرباء من مصدرها الرئيسي (الطبالون) إذا لم يكن هناك خطر عليك. 
    • إبلاغ رؤساء المجموعات وأعضائها عن الحالة للقيام بمهامها.
    • كافح الحريق باستخدام طفاية الحريق وبإبعاد المواد القابلة للاشتعال إن أمكن.

   هـ / مجموعة الاستقبال:

يتواجدون بمواقع أو نقاط التجمع لاستقبال الطلاب والطالبات وتهدئتهم والتخفيف من حده فزعهم ومهمتها: 

    1. استقبال الطلاب والطالبات في الأماكن الأمنة البعيدة عن موقع الخطر.
    2. تهدئتهم وتخفيف حدة الخطر.
    3. حصر الطلاب والطالبات ومعرفة المتخلف منهم في المبنى.

ملاحظات هامة

  • جميع أعمال ومهام المجموعات التي ذكرت يقوم بها أعضائها في حالة الطوارئ لحين وصول الدفاع المدني ومدربين عليها مسبقاً.
  • أن يتم تدريب المجموعات على الأعمال المكلفة بها من قبل الإدارة مع تكرار التجارب.
  • على الإدارة إشعار المجموعات بالجديد في مجال الدفاع المدني.
  • بالنسبة للمدارس في المرحلة الابتدائية فيكون طلابها في الأدوار الأولى لصغر سنهم.
  • الحرص من الإدارة على قفل التيار الكهربائي عن المبنى وغلق مصادر الغاز عند انتهاء اليوم الدراسي.
  • على الإدارة مراعاة أن يتناسب المبنى مع عدد الطلاب.
  • على الإدارة إقامة مسابقات ثقافية في مجال الدفاع المدني.

توزيع المجموعات

مجموعة السلامة

التوقيع الاسم م
فدوى السيالي 1
مروة البقمي 2
سمر الثبيتي 3
4

أهم الأعمال التي تقوم بها:

    • تفقد وسائل السالمة بالمنشأة التعليمية ومدى صالحيتها والرفع عن كل ملاحظة وعن كل ما يهدد سلامة الطلاب والطالبات إلى الإدارة التي تقوم بدورها بمعالجة الوضع من قبلهما أو رفعه لجهة الاختصاص.
    • التنسيق مع إدارة المنشأة للحصول على ما هو كل جديد من النشرات التوعوية في مجال السلامة من الدفاع المدني وتخصيص جزء من الإذاعة المدرسية لغرض توعية الطلاب والطالبات بالمخاطر المدرسية والوقاية.
    • تخصيص لوحة للدفاع المدني توضع في مكان بارز (لوحة الأمن والسلامة) بالمنشأة التعليمية توضع بها إرشادات والملصقات الخاصة بهذا الجانب في جميع مجالات الدفاع المدني.
    • إبلاغ الدفاع المدني عن أي حالة تحدث في المنشأة وقت حدوثها لأن العامل الزمني في مثل هذه الحالات مهم ومن ثم مباشرة الحالة عن طريق المجموعات كل في مجال عمله حتى وصول رجال الدفاع المدني 
    • تأمين كتب ومطويات تتعلق بالأمن والسلامة في المكتبة المدرسية.
    • إقامة أنشطة ثقافية بين الطلاب والطالبات والعاملين بالمدرسة في مجال الأمن والسلامة.
    • تعريف الطلاب والطالبات والعاملين بالمدرسة بأرقام هواتف عمليات الدفاع المدني لاستخدامها في الحالات الضرورية التي تستدعي ذلك.   

مجموعة فصل التيار الكهربائي:

التوقيع الاسم

التسلسل

مشاعل الحارثي

1

شذا العرابي

2

مروه البقمي

3

أهم الأعمال التي تقوم بها:

  • الحيلولة دون اتساع رقعة الحريق
  • ضرورة معرفة أعضاء المجموعة بموقع العدادات الكهربائية وكل ما يتعلق بهذا الجانب
  • المشاركة مع بقية المجموعات المختلفة.

مجموعة الإخلاء:

المبنى الأول

التوقيع الاسم

الدور

العنود المالكي -ليلى المالكي

الأرضي

سحر الغامدي-بشاير المالكي

الأول

آيات البحيري-ندى الثبيتي

الثاني

آيات البحيري-ندى الثبيتي

السطح

مهام مجموعة الإخلاء:

  • معرفة جميع المداخل الرئيسة وجميع مخارج الطوارئ بالمنشأة والتدريب على عمليات الإخلاء
  • التأكد من فتح أبواب الطوارئ في حالة الحوادث.
  • وضع لوحات إرشادية دالة على موقع المخارج بمكان بارز وتكتب بخط واضح. 
  • التنسيق مع إدارة المنشأة لوضع كروكي عام للمنشأة بالمدخل الرئيسي للمبنى يبين به مخارج الطوارئ والمداخل الرئيسية وأقصر الطرق المؤدية إليها والمعلومات الهامة عن المبنى بالإضافة لوضع كروكي بكل دور على حده يوضح به مخارج الطوارئ للأقسام الموجودة به.
  • معرفة نقاط التجمع بالمنشأة أو خارجها ووضع اللوحات الدالة على تلك النقاط (يتم تجميع الطالب بها في حالة إخلائهم من المباني) على أن تكون آمنة تتوفر بها شروط السلامة بعيداً عن مكان الحادث والتأكد من معرفة العاملين بالمنشأة والطلاب والطالبات بتلك النقاط. 
  • يبدأ الإخلاء من المناطق الأكثر تعرضاً للخطر أي تبدأ من الدور الأرضي فالأقرب إلى المخارج.
  • أن تكون عمليات الإخلاء بشكل منظم لتفادي عمليات الدهس وحدوث الإصابات والوفيات لا قدر الله وأن تكون مثلاً مثل صعود الطلاب والطالبات من الطابور الصباحي إلى الفصول.
  • في حالة عدم وجود مخارج طوارئ يكون خروجهم من السلالم على النحو التالي (أثناء مرورهم من السلم يجب عليهم النزول من الجانب الأيسر والأيمن) بحيث تكون منطقة الوسط للسلم تستخدم للدفاع المدني والمسئولين بالمنشأة.
مجموعة الإطفاء
التوقيع الاسم

الدور

فدوى السيالي-أالعنود المالكي

الأرضي

فدوى السيالي-العنود المالكي

الأول

فدوى السيالي- العنود المالكي

الثاني

فدوى السيالي- العنود المالكي

السطح

مهام مجموعة الإخلاء:

 

  1. سرعة التوجه لمكان الحريق بثقة وثبات والالتزام بالهدوء واكتشاف الحالة وإبلاغ الإدارة عنها ومحاولة السيطرة قبل استفحالها وذلك بالوسائل المتوفرة بالمنشأة.
  2. معرفة مواقع جميع الطفايات بالمدرسة ومواقع شبكات الحريق الرطبة.
  3. معرفة كيفية استخدامها والتدريب عليها حسب التعليمات الموجودة عليها وإعادة تعبئتها
  4. وضع اللوحات الإرشادية الدالة على مكانها وكيفية استخدامها ويكون على النحو التالي :
    • أن يكون استخدام الطفاية باتجاه الريح
    • ترك مسافة بين مستعملها وبين النار تتراوح بين (2 – 3) أمتار ليضمن القضاء على النار وعدم انتشارها.
    • سحب الضامن ومسك صنبور الطفاية وتوجيهه نحو النار.
    • الضغط على مكبس السماح بخروج المادة المطفية.
    • كن حذراً في تقدمك نحو النار.
    • ابدأ باللهب مع استمرار المكافحة من اليمين واليسار والعكس.
معرفة التعليمات الواجب إتباعها عند مشاهدة الحريق وكتابتها بخط واضح ووضعها في أماكن بارزة بالنشأة بالتنسيق مع الإدارة وهي كما يلي:
    • حاول أن تكون هادئاً منضبط الأعصاب فعادة الارتباك يؤدي إلى نتائج عكسية. 
    •  أبلغ الدفاع المدني على هاتف ( 998) بطلب المساعدة وإعطاء اسم المدرسة ونوع الحادث.
    •  حاول أن تفصل الكهرباء من مصدرها الرئيسي (الطبالون) إذا لم يكن هناك خطر عليك. 
    • إبلاغ رؤساء المجموعات وأعضائها عن الحالة للقيام بمهامها.
    • كافح الحريق باستخدام طفاية الحريق وبإبعاد المواد القابلة للاشتعال إن أمكن.

مجموعة الاستقبال:

التوقيع

الاسم

التسلسل

سمر الثبيتي

1

مروه البقمي

2

شذا العرابي

3

 

 

مهام مجموعة الاستقبال:

يتواجدون بمواقع أو نقاط التجمع لاستقبال الطلاب والطالبات وتهدئتهم والتخفيف من حده فزعهم ومهمتها: 

    1. استقبال الطلاب والطالبات في الأماكن الأمنة البعيدة عن موقع الخطر.
    2. تهدئتهم وتخفيف حدة الخطر.
    3. حصر الطلاب والطالبات ومعرفة المتخلف منهم في المبنى.